Индивидуальный план работы аспиранта оформляется на весь период получения образования (3 года / 4 года), подписывается научным руководителем и аспирантом, рассматривается и утверждается на заседании кафедры и предоставляется в деканат факультета подготоки кадров высшей квалификации не позднее 30 календарных дней с даты начала освоения аспирантом программы аспирантуры.

Индивидуальный план работы аспиранта заполняется в трех экземплярах, один из которых хранится в деканате факультета подготоки кадров высшей квалификации, второй – у научного руководителя, третий – у аспиранта.

Аспиранты аттестуются на заседании кафедры 2 раза в год в соответствии с календарными учебными графиками. По результатам промежуточной аттестации заполняются аттестационные листы, которые печатаются в 2 экземплярах. Один экземпляр хранится на кафедре, второй – не позднее 3 рабочих дней после заседания кафедры передается в деканат факультета подготовки кадров высшей квалификации с подписью заведующего кафедрой и ответственным за работу с аспирантами.