ОЗВУЧИТЬ

Организация и проведение мероприятий

в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования «Российский национальный исследовательский медицинский университет имени Н.И. Пирогова» Министерства здравоохранения Российской Федерации

Мероприятия проводятся в соответствии с Планом мероприятий Пироговского Университета и Календарным планом воспитательной работы Пироговского Университета.

Мероприятия инициируются структурными подразделениями Пироговского Университета и включаются в планы по согласованию с администрацией Пироговского Университета.

Из структурных подразделений Пироговского Университета назначаются ответственные за инициирование, организацию, проведение и формирование отчета о мероприятии.

Ответственные за мероприятия отвечают за:

  • планирование, координацию и контроль проведения мероприятия;
  • согласование всех обстоятельств проведения мероприятия с администрацией Пироговского Университета;
  • принятие решений по вопросам, возникающим в процессе подготовки и проведения мероприятия;
  • обеспечение необходимых ресурсов для мероприятия;
  • коммуникацию с участниками и партнерами мероприятия;
  • соблюдение бюджета и сроков мероприятия,
  • исполнение всех правил и требований для проведения мероприятия.

Инициировать организацию мероприятий через систему 1С: ДГУ может только ответственный за мероприятие из списка, утвержденного приказом Пироговского Университета.

Для смены и назначения ответственного за мероприятие необходимо в системе 1С: ДГУ направить в Центр дополнительного и надпрофессионального образования служебную записку за подписью руководителя структурного подразделения.

Перед организацией мероприятия ответственному за мероприятие рекомендуется изучить Положение об организации и проведении мероприятий в Пироговском Университете. Это поможет обеспечить правильную подготовку мероприятия, гарантировать его успешное проведение.

Для того чтобы мы могли оценить ваше впечатление о работе структурных подразделений поддержки, предлагаем воспользоваться нашей формой обратной связи. Здесь вы можете поделиться предложениями и рекомендациями, которые помогут нам сделать следующее мероприятие еще более уникальным и успешным.