ОЗВУЧИТЬ

Поездки за пределы Москвы

Если Вы планируете участие в научном мероприятии (конференция, конгресс, школа, олимпиада и др.), проведение которого планируется за пределами г. Москвы на территории РФ, Вам необходимо заполнить заявку на формирование приказа с предоставлением перечня документов в электронном и печатном виде Председателю СНО или Научному руководителю СНО строго в указанные сроки.

Документы предоставляются:

  • В случае поездки обучающихся с сопровождающим преподавателем — минимум за 21 рабочий день до отъезда на мероприятие (форма для заполнения для сопровождающего (появится позже);
  • В случае поездки обучающихся без сопровождающего преподавателя — минимум за 15 рабочих дней до отъезда на мероприятие.

Документы не принимаются к рассмотрению, если предоставляются менее чем за 21 рабочий день в первом случае или 15 рабочих дней во втором случае до отъезда.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!! Перед тем, как покупать билеты на проезд и бронировать отель, гостиницу и т.д., Вам необходимо согласовать стоимость с Председателем СНО и Научным руководителем СНО (контакты см. ниже).

+
-
Перечень и образцы документов
  • Служебная записка (оригинал)
  • Характеристика (оригинал)
  • Смета
  • Пригласительное письмо (если на иностранном языке - с построчным переводом)
  • Копии брони проживания (если на иностранном языке - с построчным переводом)
  • Копии брони билетов на проезд (если на иностранном языке - с построчным переводом)
  • Согласие на предоставление отчета о результатах поездки на Мероприятие

Если вы едете в сопровождении преподавателя, то от него требуется Заявление, написанное на имя ректора вуза за подписью

  • заведующего кафедрой
  • декана факультета, к которому относится кафедра
  • научного руководителя СНО (Быловой Надежды Александровны)

с указанием на какое мероприятие и на сколько просят командировать сотрудника и в качестве кого. К заявлению приложить смету на сотрудника и приглашение на мероприятие.

После поездки

В течение 3-х рабочих дней по возвращении с мероприятия обучающийся обязан представить в бухгалтерию университета авансовый отчет с оригиналами документов, подтверждающих размер произведенных расходов.

В авансовый отчет входят:

  • Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);

  • Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);

  • Оригинал документов о дополнительных расходах + построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).

Мероприятия в пределах Москвы

Если Вы планируете участие в научном мероприятии (конференция, конгресс, школа, олимпиада и др.), проведение которого планируется в г. Москве, Вам необходимо заполнить заявку на формирование приказа об освобождении от занятий с предоставлением перечня документов в электронном и печатном виде Председателю СНО или Научному руководителю СНО. Документы не принимаются к рассмотрению, если предоставляются менее чем за 7 рабочих дней до даты начала мероприятия.

+
-
Перечень и образцы документов
  • Характеристика (оригинал)
  • Пригласительное письмо (если на иностранном языке — с построчным переводом)

Контакты

Оформлением приказов, направляющих и освобождающих студентов для участия в научных мероприятиях, занимается секретариат Студенческого Научного Общества

Нормативные документы