Мероприятия проводятся в соответствии с Планом внеучебной деятельности и воспитательной работы Университета.

Инициирование проведения мероприятий осуществляется структурными подразделениями, обособленными структурными подразделениями и филиалами Университета. Каждое подразделение имеет возможность предложить свои идеи и планы по проведению мероприятий, которые затем согласовываются с администрацией Университета.

За организацию, проведение и инициирование мероприятий назначается ответственный из структурных подразделений, обособленных структурных подразделений и филиалов Университета. Этот сотрудник отвечает за планирование, координацию и контроль проведения мероприятия, обеспечивает необходимые ресурсы, контактирует с участниками и партнерами, следит за соблюдением бюджета и сроков.

Ответственный за мероприятие также отвечает за согласование всех обстоятельств проведения мероприятия с администрацией Университета, принимает решения по вопросам, возникающим в процессе подготовки и проведения мероприятия, и обеспечивает соблюдение всех необходимых правил и требований.

Инициировать организацию мероприятий через систему 1С: ДГУ может только ответственный за внеучебную/воспитательную работу и организацию мероприятий, согласно Приказу 347 рук. Это не только обеспечивает структурированное и организованное проведение мероприятий, но и гарантирует соблюдение всех необходимых процедур и правил.

Для смены и назначения ответственного за внеучебную/воспитательную работу и организацию мероприятий необходимо подать служебную записку через систему 1С:ДГУ за подписью руководителя структурного подразделения и направить на рассмотрение ведущему специалисту по работе с молодежью Смирновой Ирине Николаевне. Этот процесс обеспечивает эффективное и структурированное внесение изменений и обновлений.

Перед организацией мероприятия рекомендуется внимательно изучить Положения, чтобы быть в курсе всех требований и правил, установленных для проведения мероприятий в университете. Это поможет обеспечить правильную подготовку и планирование и гарантировать успешное и эффективное проведение мероприятия в соответствии с установленными стандартами.

Для того чтобы мы могли оценить ваше впечатление от работы служб, предлагаем воспользоваться нашей формой обратной связи. Здесь вы можете поделиться своими впечатлениями, предложениями и замечаниями, которые помогут нам стать лучше. Ваше мнение важно для нас, и мы готовы принять любую обратную связь, чтобы сделать ваше следующее мероприятие еще более уникальным и успешным.