Студенческое научное общество
Поездки за пределы Москвы
Если Вы планируете участие в научном мероприятии (конференция, конгресс, школа, олимпиада и др.), проведение которого планируется за пределами г. Москвы на территории РФ, Вам необходимо заполнить заявку на формирование приказа с предоставлением перечня документов в электронном и печатном виде Руководителю отдела Секретариата СНО или Научному руководителю СНО строго в указанные сроки.
Документы предоставляются:
Документы не принимаются к рассмотрению, если предоставляются менее чем за 21 рабочий день в первом случае или 15 рабочих дней во втором случае до отъезда.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!! Перед тем, как покупать билеты на проезд и бронировать отель, гостиницу и т.д., Вам необходимо согласовать стоимость с Руководителем отдела секретариата СНО и Научным руководителем СНО (контакты см. ниже).
Если вы едете в сопровождении преподавателя, то от него требуется Заявление, написанное на имя ректора вуза за подписью
с указанием на какое мероприятие и на сколько просят командировать сотрудника и в качестве кого. К заявлению приложить смету на сотрудника и приглашение на мероприятие.
После поездки
В течение 3-х рабочих дней по возвращении с мероприятия обучающийся обязан представить в бухгалтерию университета авансовый отчет с оригиналами документов, подтверждающих размер произведенных расходов.
В авансовый отчет входят:
Оригинал документа, подтверждающего фактические расходы на проезд + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
Оригинал документа, подтверждающего расходы по найму жилого помещения + построчный перевод документа на русский язык (после поездки ОБЯЗАТЕЛЬНО сохранить и предоставить в бухгалтерию);
Оригинал документов о дополнительных расходах + построчный перевод документа на русский язык (на оформление загран. паспорта, визы).
Мероприятия в пределах Москвы
Если Вы планируете участие в научном мероприятии (конференция, конгресс, школа, олимпиада и др.), проведение которого планируется в г. Москве, Вам необходимо заполнить заявку на формирование приказа об освобождении от занятий с предоставлением перечня документов в электронном и печатном виде Председателю СНО или Научному руководителю СНО. Документы не принимаются к рассмотрению, если предоставляются менее чем за 7 рабочих дней до даты начала мероприятия.
Контакты
Оформлением приказов, направляющих и освобождающих студентов для участия в научных мероприятиях, занимается секретариат Студенческого Научного Общества
Миронова Вероника Андреевна
Тел.: +7 (977) 517-40-98
VK: https://vk.com/darknessvee
Адрес: г. Москва. ул. Островитянова, д. 1, стр. 1 (Центр доклинических трансляционных исследований им. Э.М. Когана (ранее ЦНИЛ) 6 этаж, каб. 606)
Нормативные документы